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Formation -Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions

Les équipes multiplient aujourd'hui les réunions : une bonne technique de prise de note s'avère essentielle pour gagner du temps et rendre compte des échanges et des décisions prises. Cette formation vous apprendra à structurer vos notes et à faire des synthèses efficaces et fidèles.



Le programme de la formation

Contexte général
  • Qu'est-ce que la prise de notes ?
  • Quels sont les rôles du compte rendu ?
  • Importance de bien rédiger des comptes rendus : pour vos lecteurs, pour vous, pour votre entreprise.
  • Prendre des notes et écrire le compte rendu associé : identification de votre processus actuel.
  • Sensibilisation à une méthode.
  • Travaux pratiques Chacun identifie ce qu'il a à gagner à mieux rédiger des comptes rendus et réalise son plan de progression.
Prendre des notes efficacement
  • Identifier votre objectif : informer, expliquer, intéresser.
  • Comprendre l'intérêt de vos lecteurs, identifier ce qu'il faut noter.
  • Pratiquer l'écoute active et sélective.
  • Filtrer l'information : messages essentiels et secondaires, éliminer le superflu.
  • Cartes heuristiques en tant qu'outil principal pour la prise de note.
  • Savoir abréger : constituer son système d'abréviations.
  • Utiliser des symboles et liens logiques entre les informations.
  • Travaux pratiques Simulation de réunions.
  • Les participants prennent les notes associées et font une restitution au groupe.
  • Une analyse collective montre ce qui a été bien réalisé et ce qu'il faut améliorer.
Construire la structure du compte rendu
  • Choisir un plan en fonction de vos objectifs : plan chronologique, thématique ou analytique.
  • Opter pour un plan thématique à partir des différents points de l'ordre du jour.
  • Pour chaque point, classer, organiser les notes à partir de l'objectif affiché.
  • Organiser les paragraphes.
  • Ecrire un brouillon.
  • Travaux pratiques Sur la base des informations recueillies dans l'exercice précédent, les participants réalisent le plan du compte rendu et font un premier brouillon.
Présenter et rédiger le compte rendu
  • Présenter le compte rendu (objet, ordre du jour, présents, etc.
  • ).
  • Rédiger les titres et sous-titres.
  • Rédiger avec des phrases courtes et claires.
  • Rédiger en s'adaptant aux lecteurs (niveau soutenu, informel ou courant).
  • Synthèse : revoir la cohérence, la concision et la clarté.
  • Proposer une mise en forme conforme aux lecteurs.
  • Travaux pratiques Le brouillon élaboré est progressivement transformé en compte rendu final.
Formation dans nos centres
Référence : PNR
Durée : 2 jours (14h)

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Durée : 2 jours

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Tout public.



Les objectifs de la formation

  • Rendre compte des échanges Structurer les notes et faire des synthèses Prendre des notes efficaces et facilement exploitables Gagner du temps